photo Responsable assurance qualité

Responsable assurance qualité

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de conformité et qualité H/F . Chargé de conformité et qualité H/F est garant du respect des procédures internes et de leur application par nos sous-traitants afin de garantir la qualité des installations et de répondre au niveau d'exigence de la certification AQPV. Il joue le rôle de contrôle interne et vient en support des équipes travaux et du bureau d'études sur les sujets techniques et la mise en service des installations, notamment en autoconsommation. Pour finir, le chargé de conformité et qualité gère la partie raccordement avec EDF, le suivi de performance des installations en exploitation et la relation avec le prestataire de maintenance. Missions Travaux et contrôle qualité / conformité***Mission principale : Contrôle, réception et mise en service des centrales photovoltaïques avec le conducteur de travaux, responsable des délais de mise en service sur les trois départements Martinique Guadeloupe Guyane * Transmission de la centrale et de la documentation au prestataire de maintenance * Garant[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'AMSAM recherche pour son pôle soins et solidarité un(e) secrétaire en CDI expérimenté(e) dont les missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Prise de RDV médicaux - Organisation des transports - Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées - Création et suivi des dossiers usagers/patients - Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements - Réalisation et suivi des classeurs de soin - Télétransmission des soins et facturation - Contribution dans le suivi des relations partenariales - Extraction des éléments statistiques pour les tableaux de bord de suivi d'activité et rapports d'activité - Gestion des impayés - Gestion des questionnaires de satisfaction - Contribution au déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité au sein du service. Vous intégrez une équipe dynamique de 4 secrétaires Profil : - Bac+ 2 secrétariat - Une qualité de secrétaire ou assistante médicale est un plus - Sens du relationnel 1 journée de télétravail mutuelle d'entreprise Ce poste sera partagé entre le CRT, le CSI et l'ESSIP

photo Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : - En binôme avec le/la chargé(e) de mission GPEC, participer à la mise en place d'une démarche GPEC au sein de la collectivité - Participer avec le/la chargé(e) de mission GPEC à la réalisation d'un diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences - Participer au suivi des effectifs et à l'évolution des emplois - Participer à l'élaboration des scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité - Gérer la mobilité interne des agents de la collectivité ACTIVITES PRINCIPALES : - En binôme avec le/la chargé(e) de mission GPEC, participer à la mise en place d'une démarche GPEC au sein de la collectivité - Participer avec le/la chargé(e) de mission GPEC à la réalisation d'un diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences - Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEC et veiller à leur articulation (répertoire métiers et compétences, fiches de poste, ...) - Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires.) pour communication et aide à la décision -[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABLE DE LA CELLULE APPROVISIONNEMENTS ET LIQUIDATIONS D.A.L.I C.D.I. avec période d'essai poste à 100% Diplôme requis : BAC + 3/Comptabilité/Gestion des achats et des approvisionnements Expérience exigée Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour et vaccination hépatite B à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Les missions principales : Coordination des besoins et des demandes : Assister le responsable des achats du Centre hospitalier de Saint Quentin sur les aspects organisationnels, administratifs et financiers en lien avec la cellule des approvisionnements et liquidations. Management : Animer la cellule des approvisionnements et liquidations du centre hospitalier : - Encadrement des agents rattachés à la cellule des approvisionnements et liquidations - Organisation des réunions bimensuelles de la cellule - Définition des objectifs individuels et collectifs des agents Suivi des budgets : Contrôler en relation avec les prescripteurs, les gestionnaires de portefeuille et la direction des affaires financières et[...]

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Chef d'agence transport routier de marchandises

Emploi Transport

Saint-Péray, 72, Ardèche, Pays de la Loire

CDI / Statut Cadre au forfait jour / Travail sur site Rémunération forfaitaire annuelle brute sur 13 mois (fixe) : 50 000€ + variable annuel (selon catégorie du site) + véhicule de fonction (selon grille interne) Avantages : Tickets Restaurant, JTL, PEE, Mutuelle familiale, Prévoyance, Participation, CSE ********************** A l'issue d'un parcours d'intégration complet au sein de différents sites de GLS France et du siège social, vous êtes rattaché(e) au Directeur Opérationnel de Division et êtes responsable du pilotage complet de votre agence. Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes : Vous êtes la/le garant(e) de l'application des process opérationnels par les équipes que vous encadrez afin d'assurer le bon acheminement des colis dans les standards de Qualité, et ce, afin de répondre à nos engagements et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes également garant de la performance financière de votre site: gestion du budget et des coûts de l'agence, contrôle de la facturation et analyse du compte de résultats. Vous optimisez l'ensemble des moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement de l'exploitation : anticipation des fluctuations de l'activité,[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'agglo Foix-Varilhes recrute un-e comptable à temps complet pour un emploi permanent. Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles opérationnels, le pôle petite enfance, enfance, jeunesse porte six multiaccueils, une crèche familiale, deux relais petite enfance, un service parentalité et un guichet unique. Par le biais de partenaires extérieurs, le pôle accompagne également les compétences enfance et jeunesse. Le poste et ses missions : L'équipe de direction du pôle petite enfance, enfance, jeunesse est notamment composé de trois agents administratifs, dont un poste vacant à partir de février, un/-e référent/-e administratif et financier. Ces collaborateurs sont positionnés sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle. Activités principales : - Référent finances du pôle, en lien étroit avec le pôle finances : o Préparation et suivi budgétaire du pôle o Gestion des régies de recettes, suivi des facturations o Déclarations d'activités auprès des partenaires financeurs o Préparation, suivi et diffusion de bilans d'activités - Participation à la gestion des ressources humaines du pôle, en lien étroit[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Olemps, 12, Aveyron, Occitanie

CONTEXTE La Confédération Paysanne de l'Aveyron est un syndicat agricole pour une agriculture paysanne et la défense de ses travailleur-se-s. Elle agit en lien étroit avec les autres échelons du syndicat (interdépartemental, régional, national) et d'autres structures du département (ADDEAR, Solidarité Paysan, etc.). La Confédération Paysanne a 4 grands objectifs pour le monde agricole : - Produire une alimentation de qualité pour toutes et tous ; - Préserver l'environnement pour l'intérêt général ; - Employer en masse des paysan-e-s ; - Répartir les surfaces et les volumes de productions équitablement sur un territoire donné. Vous aurez en charge l'animation de la Confédération Paysanne de l'Aveyron. Vous aurez pour mission l'accompagnement des paysan-ne-es dont l'objectif est de défendre le projet d'agriculture paysanne du syndicat auprès des instances politiques et administratives ainsi que du grand public. Le ou la salarié.e travaillera au sein de la Société Civile Immobilière (SCI) Maison des paysans qui regroupe, en plus du syndicat, deux structures du développement agricole et rural : l'ADDEAR et l'AFOCG ainsi que l'Union syndicale Solidaires. VOS[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

RAGT Semences, leader en production et commercialisation de semences de grandes cultures et d'élevage, recrute un Responsable Administration Des Ventes h/f, basé à Rodez. Votre mission : Le service Administration des Ventes coordonne les activités opérationnelles et administratives en lien avec la vente et la livraison des semences. Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos missions principales seront les suivantes : - management et animation de l'équipe en charge de la réalisation et du suivi des opérations tout en contribuant à la réalisation des opérations et au suivi de l'activité, - coordination du suivi des besoins en semences auprès des équipes commerciales des différents marchés dans le respect des volumes et des plannings, - gestion des expéditions en fonction des portefeuilles de commandes clients et des délais attendus, - gestion des opérations d'imports-exports et suivis règlementaires associés, - facturation et gestion de dossiers administratifs (Déclaration d'Echanges de Biens, déclarations métiers SEMAE,.), - paramétrage et maintien des données relatives à l'administration des ventes (tarifications, facturations, EDI,.), - participation à la mise en place[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Abi 29, association d'insertion par l'activité économique, collecte, trie et vend des textiles d'occasion. Dans le cadre d'un remplacement maladie, Abi 29 recrute un(e) assistant(e) GRH. Poste basé à Châteaulin. Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général de l'association, votre mission s'articulera autour de deux axes : Gestion des ressources humaines : - Préparation et transmission des éléments variables de paie à notre prestataire « paie » - Renseigner les variables de paie dans le logiciel SILAE - Suivi des congés, maladies et absences - Suivi des dossiers du personnel - Préparation des soldes de tout compte - Suivi des dossiers « formation », « mutuelle » et « prévoyance » - Suivi et paiement des charges sociales - Suivi de l'ensemble des procédures relatives à la gestion des contrats de travail - Veille juridique et sociale RH - Traitement des taxes sur les salaires, taxe d'apprentissage, taxe Action logement, DOETH. - Accompagnement des salariés sur diverses questions administratives liées aux RH. - Saisie des éléments de paie sur la plateforme ASP Gestion financière et organisation administrative (en lien avec la comptable) : - Suivi[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction à l'enfance Jeunesse, placé(e) sous l'autorité directe d'un coordinateur Enfance Jeunesse, vous assurez la direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) sur le territoire Touraine Vallée de l'Indre. A ce titre, sous la direction du coordinateur Enfance Jeunesse du territoire vous organisez, coordonnez et être garant du bon fonctionnement pédagogique (projets pédagogique, d'animation, bilans), humain (management), matériel (utilisation, sécurité) et budgétaire de la structure. MISSIONS Conception, animation et projets - Décline en actions les orientations de la collectivité - Pilote et anime l'élaboration du projet pédagogique - Organise et coordonne l'ensemble des activités qui en découle dans le respect de la réglementation relative à l'accueil collectif des mineurs - Assure le suivi et est garant de la cohérence des projets d'animation et d'activités de l'équipe d'animation - Participe, en lien avec le coordinateur Enfance Jeunesse, à la mise en place de partenariats avec les différents acteurs du territoire, services municipaux et institutionnels Gestion et animation d'équipe - Assure l'encadrement de l'équipe d'animation (management,[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au Responsable de maintenance, vous avez pour mission d'assurer la maintenance préventive : - Vous suivez le planning d'actions de maintenance préventive - Vous réalisez l'ensemble des actions préventives défini par le cahier des charges de la machine - Vous mettez à jour les fiches d'entretien maintenance de N1 et N2 - Vous mettez à jour les fiches de poste dans le respect de la sécurité au poste sous la supervision du responsable hiérarchique. Vous avez également pour mission d'assurer la maintenance curative : - Vous intervenez sur les machines défaillantes en identifiant et diagnostiquant le problème et en procèdent au dépannage - Vous gérez les commandes des pièces nécessaires avec l'accord de votre responsable - Vous complétez les documents de suivi des interventions - Vous complétez le doctement "suivi des pannes machines" Vous participez à l'amélioration continue de la performance industrielle par la maîtrise du fonctionnement de l'outil industriel et en proposent des solutions pour améliorer la performance des outils de production. Enfin, vous assurez les suivis d'entretien et la sécurité au poste en suivant les fiches d'entretien maintenance sous supervision[...]

photo Analyste budgétaire

Analyste budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

NATURE DU POSTE - Catégorie A - Durée : CDD 1 an. Pérennisation du poste CONTACT CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17 janvier 2025 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr. Prévoir disponibilité pour un entretien de recrutement le 30 janvier 2025 après-midi. Ses principales missions sont les suivantes : - Appui et expertise lors du montage des dossiers, - Suivi et conseil durant l'exécution du projet, - Reporting lors du déploiement du projet, - Assistance lors de la clôture du dossier et suivi des justifications - Veille concernant les opportunités de partenariats et des possibilités de les financer POSITIONNEMENT Le/la responsable budgétaire(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Partenariats et de la Valorisation. Il/elle rejoint une équipe de 7 personnes, dont 3 interviennent dans l'accompagnement au montage de projet et à la contractualisation, et la gestion de la propriété intellectuelle ; et 3 sont en charge du suivi financier des projets de recherche ainsi que de la préparation, de la modification et de la clôture des budgets recherche de l'université. Travaillant en lien étroit avec les équipes[...]

photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous êtes en charge du développement et de l'application de la politique QHSE dans les secteurs du nettoyage industriel, de l'assainissement, du contrôle du réseau, de l'hygiène immobilière. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Audits, visites de chantier, - Réunion sécurité, - Préparation des chantiers, - Suivi des indicateurs de sécurité, - Mise en place des procédures de formation, de campagne et de sensibilisation, - Suivi et gestion des accidents de travail, - Suivi du plan d'action sécurité, - Suivi et contrôle des visites médicales, CDI - 39H/semaine Déplacement axe Thionville - Luxembourg. Statut : Agent de maitrise 13ème mois / Prime de bilan / NAO / voiture de service / PC portable / téléphone portable Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous êtes issu d'une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine QHSE. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

1. Administratif - - Prise en charge des demandes clients : suivi des réclamations et des dossiers jusqu'à leur résolution. - Relation fournisseur : suivi des commandes et des livraisons, gestion des documents associés. - Rédaction, mise en forme, et archivage des documents administratifs. 2. Comptabilité - Saisie des écritures comptables : achats, ventes, trésorerie, paie, provisions, etc. - Gestion des paies - Suivi des comptes clients et fournisseurs : gestion des encaissements, paiements, et lettrage des comptes. - Préparation et transmission des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.) en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable. - Contrôle et analyse des données financières pour assurer leur conformité et fiabilité. - Gestion des relances pour impayés et suivi des encaissements afin de maintenir une trésorerie équilibrée. - Réalisation[...]

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Comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous serez en charge de la gestion comptable des opérations liées aux clients et aux fournisseurs. Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice financière et collaborerez avec d'autres départements pour assurer le suivi rigoureux des flux financiers de l'entreprise. 1. Comptabilité Fournisseurs : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs : Rapprochement des factures avec les bons de commande et réception, vérification des prix et des quantités. - Préparation des paiements fournisseurs : Traitement des échéanciers de paiement, mise en place des virements et autres modalités de règlement. - Gestion des litiges fournisseurs : Suivi des réclamations, gestion des écarts de facturation, communication avec les fournisseurs. - Suivi des comptes fournisseurs : Analyse des balances fournisseurs, lettrage des paiements effectués, mise à jour de la base tiers. 2. Comptabilité Clients : - Suivi des encaissements : Assurer le suivi des paiements reçus (virements, chèques, prélèvements automatiques). - Lettrage des comptes : S'assurer de la correspondance entre les paiements reçus et les factures émises. - Reporting : Préparation des tableaux de suivi des créances[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menucourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recrutons un Cadre de Santé éducatif (H/F) pour une institution sanitaire et médico-sociale située à Menucourt. Le poste est en CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous participez au Comité de Direction qui regroupe le directeur, les adjoints de direction du FAM, du SAMSAH et du Foyer de vie et les médecins référents. Vos principales missions comprendront: Le suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les professionnels, les résidents et les familles : -Suivi et contrôle de l'élaboration du projet individualisé à partir d'une évaluation globale de la personne - Coordination de sa mise en oeuvre avec les partenaires internes et externes -Animation et suivi des réunions institutionnelles, notamment de PPSA (Projet Personnalisé d'Accompagnement et de Soins) -Evaluation et amélioration continue de la qualité de l'accompagnement des résidents Le management des équipes de votre service, en lien avec le directeur de l'établissement : -Participation au recrutement et intégration des professionnels, et au développement des compétences individuelles et collectives -Soutien[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute par voie de mutation pour les fonctionnaires ou par défaut en CDD d'1 an renouvelable un(e) chargé(e) de projets dédié à la conduite et au pilotage de projets à temps complet (37h40/semaine avec RTT) Votre rôle - vos responsabilités Vous assurez le management technique, administratif et financier du service GEMAPI : - Estimation des coûts prévisionnels et recherche de financements : constitution et suivi des demandes de subventions auprès de différents partenaires financiers ; - Etablissement de cahiers des charges techniques et des autres pièces de consultation ; - Prise en compte et intégration des spécificités hydrauliques, structurelles, géotechniques, écologiques et environnementales aux projets d'aménagement des cours d'eau ; - Suivi technique, administratif et financier de marchés d'études, de maîtrise d'œuvre et de travaux ; - Engagement et suivi des démarches réglementaires : autorisation environnementale, déclaration d'intérêt général en particulier ; - Engagement et suivi des démarches foncières associées aux projets : acquisition amiable, convention, servitudes, expropriation[...]

photo Animateur / Animatrice agricole

Animateur / Animatrice agricole

Emploi

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe d'appui (un autre animateur espace-test agricole, une comptable et une alternante sur la mission de coordination régionale), le président et le conseil d'administration, l'animateur-ice espaces-test agricoles aura en charge les missions suivantes : 1) Sensibilisation sur le test d'activité agricole - Présentation des missions de Champs du partage et du test d'activité agricole auprès des différents publics cibles - Animation de réunions d'information collective auprès de porteurs de projet en formation 2) Accueil et accompagnement d'entrepreneurs à l'essai - Accueil et information de porteurs de projet - Aide à la construction du projet en fonction des besoins des entrepreneurs - Contractualisation avec les entrepreneurs et suivi global des projets au travers de rendez-vous mensuels (physiques et visio) et d'une disponibilité téléphonique, appui à l'activité - Animation de journées de formation initiale à l'entrée en test d'activité - Animation de sessions (physiques et/ou visio) d'échanges entre les entrepreneurs à l'essai 3) Suivi/gestion des lieux-test permanents - Communication[...]

photo Chef / Cheffe de cuisine

Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Social - Services à la personne

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous réalisez la production culinaire pour les 94 résidents de l'EHPAD (midi et soir) ainsi que pour le portage des repas à domicile (environ 70 repas par jour). Vous gérez une équipe de 5 - 6 agents (par équipe de 2-3 agents par jour selon le roulement). Vous assurez les commandes et le suivi des stocks, ainsi que le suivi budgétaire. Poste à pourvoir le 01/02/2025 ou au plus tard le 01/03/2025 selon vos disponibilités. Vos missions : - Production culinaire chaude et froide, - Adaptation des quantités et des textures (classique, haché, mixé), - Le manger main, - Contrôle et suivi de la qualité des produits, - Réalisation des inventaires, - Suivi des stocks, - Passage et réception des commandes, - Coordination et suivi de la prise en charge de prestations, - Suivi budgétaire, - Management de l'équipe Les conditions matérielles : Équipement de protection individuelle : Vêtements de travail Véhicule pour les déplacements pendant les heures de travail (boulangerie) Bureau avec ordinateur et téléphone Formations nécessaire : CAP cuisine minimum / HACCP Expériences professionnelles : Minimum 2 ans souhaité, dans un poste similaire Compétences requises : Connaître : -[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant projet (H/F) 1. Gestion et suivi de projets : - Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP - Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs - Réaliser les réponses aux appels d'offres, - Créer les offres et les commandes, - Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations... ), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture - Faire et suivre les demandes d'achat - Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d'avancement.) - Assurer la gestion budgétaire 2. Assistanat : - Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique - Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc), - Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité, -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Appilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent où la routine n'existe pas, au sein d'une entreprise familiale et dynamique ? Notre offre va vous intéresser ! Dans un secteur d'activité en plein essor, en lien avec la direction, vous participez à la bonne marche des différents services. Pour ce faire, vous assurez - l'accueil physique et téléphonique - la gestion du courrier entrant et sortant - l'organisation des déplacements du personnel - le suivi et l'attribution de véhicules de société (contrôles réglementaires, maintenance préventive, gestion administrative des pannes/accidents ) - la gestion et le suivi des réparations conteneurs - la gestion et le suivi des demandes d'intervention / de collecte - la gestion et le suivi des stocks de matériels / marchandises - l'analyse des collectes manquées quotidiennes - la gestion et le suivi de la Sécurité au travail (mise à jour DU, sensibilisation du personnel, suivi des EPI ) Vous souhaitez vous épanouir personnellement et professionnellement ? Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre notre équipe.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Elaborer et rédiger des documents administratifs : - Rédiger des documents: notes, lettres, rapports, comptes rendus - Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services) Gestion des Ressources humaines: - Gestion administrative des personnels du service - saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM - Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.) - Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail ..... - Assurer et superviser l'archivage - Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel - Préparation des ordres de mission - Etablissement des fiches reflexes et des protocoles RH - Préparation des dossiers des nouveaux arrivants - Recrutements des ANT - Suivi des dossiers de subventions séjours enfants - Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires) Pilotage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes : Gestion financière Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux, Administration fiscale, assurance Classement et archivage des documents de la société Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement Gestion administrative des comptes bancaires Gestion administrative générale Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc.... Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et validation des factures Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations) Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...) Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement) Rédaction de contenus de communication Coordination de projet en fonction du profil Administration du personnel Suivi des notes de frais et des tickets restaurant Suivi des obligations liées à la médecine[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives, comptables et RH, en assurant un suivi rigoureux et une coordination optimale des tâches. Missions principales : 1. Gestion Administrative Courante : - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes. 2. Gestion des Ressources Humaines : - Gérer la relation avec les salariés. - Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients. - Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.). - Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel. 3. Gestion Commerciale : - Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles. - Établir et envoyer les factures clients. - Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire. 4. Comptabilité : - Réceptionner les factures. - Saisir les factures fournisseurs[...]

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Responsable Opérationnel(le) de la défense

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : L'adjoint assiste la cheffe du service dans l'animation du réseau des acteurs de la sécurité civile et la coordination de l'ensemble des missions du service. Il exerce en particulier les fonctions d'officier de sécurité adjoint (instruction et suivi des enjeux liés au secret de la défense nationale et suivi de l'activité des points d'importance vitale). Il a en charge la coordination et l'animation de la cellule d'information du public (CIP) et est le référent pour la réalisation des retours d'expérience (Retex). Disposer de compétences juridiques serait un plus pour le poste. Il contribue au suivi des crises de toute nature en fonction de l'actualité (covid-19, carburants, délestages, etc.) Votre environnement professionnel : - Activités du service Le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) de l'Aisne est placé sous l'autorité du Préfet de département et doit anticiper les risques et préparer la réponse de l'Etat en cas de crise. Dans un contexte hors crise, les missions du SIPDC de l'Aisne consistent à : - la planification de la prévention des risques naturels et technologiques ; - l'instruction et le suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Descriptif du poste : Au sein du service commercial, vous avez pour principale mission d'assurer le bon déroulement des prestations des repas tout en garantissant la satisfaction du client dans un objectif de qualité. Cette mission implique la réalisation des tâches suivantes : Assurer le suivi commercial et le suivi client : gestion des appels, saisie des effectifs, renseignements des clients ; Gérer les tournées : relation avec les livreurs, préparation des bons de livraisons, gestion et suivi des prescriptions (assistant social, CCAS..) ; Assurer la gestion des réclamations ; Assurer l'impression et l'envoi des menus ; Saisir et vérifier les factures ; Effectuer le suivi administratif : saisie des effectifs dans le logiciel interne , suivi des tableaux de bord, rédaction de courriers, mise sous pli. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale et vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel. Diplomate et patient, vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre sens du service. La rigueur, l'organisation,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Envoyer C.V + lettre de motivation avant le 19/01/2025 MISSIONS : Assistance administrative du Dispositif Local d'Accompagnement du Calvados (DLA) - Préparation et mise en forme des dossiers de demande de subventions, de conventionnement, classement, archivage - Préparation organisationnelle des réunions des diverses instances (comité de pilotage, comité d'appui) - Préparation organisationnelle et technique de rencontres avec les différents partenaires et/ou prestataires - Suivi administratif et facturation avec les consultants prestataires - Saisie des données de rapports d'activités sur les bases de données nationales (ENEE) - Elaboration des documents de communications d'ensemble du secteur - Accueil téléphonique - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et divers documents administratifs - Classement et archivage physique et numérique des documents liés aux associations accompagnées - Suivi des outils de reporting (base de données, logiciel spécifique.) - Assistance des chargés de mission et responsables du DLA dans le suivi de l'activité (subventions, réunions.) Secrétariat de la vie fédérative et statutaire de la Ligue du Calvados - Vie statutaire[...]

photo Adjoint(e) chef d'atelier de fabrication en ind du bois

Adjoint(e) chef d'atelier de fabrication en ind du bois

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 60 ans, le Groupe ISB a su s'imposer comme le leader industriel français des produits et solutions bois sur les marchés de l'habitat et de la construction. L'entreprise conjugue 2 activités complémentaires : le trading de bois et panneaux et de produits de structure et la transformation de bois résineux. Le Groupe ISB propose aujourd'hui un large panel de produits pour aménager, décorer ou construire avec le bois. Avec un chiffre d'affaires de + 200 millions d'Euros en 2021, une forte présence géographique en France (11 sites), notre groupe industriel est aujourd'hui considéré comme un des premiers acteurs du bois sur le territoire national. ISB, c'est aussi (et surtout !) des femmes et des hommes investis et passionnés ; soit près de 400 collaborateurs répartis sur le Grand-Ouest. Le Groupe ISB, c'est également des engagements forts et notamment, deux chaînes de certification (PEFC et FSC), une utilisation efficiente des ressources, des transports optimisés et une attention, de tous les instants, donnée à la sécurité. Chez ISB, nous aimons notre matériau et voulons porter haut et fort le bois en France. Dans un monde qui doit se réinventer et imaginer un mode de[...]

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Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beleymas, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'activité bois de L'ESAT de Gammareix (scierie et fabrication de palettes), nous recherchons un.e cadre technique de production. Organisée « en filière bois », l'activité autour du bois au sein des ESAT est en réorganisation pour gagner en qualité. Générant un chiffre d'affaires de près de 5 millions d'euros annuel la filière et plus particulièrement le site de Gammareix, bénéficiera d'un vaste plan d'investissement sur les prochaines années de plusieurs millions d'euros. Ambitieuse et au service de nos missions, cette évolution stratégique devenue essentielle pour gagner en professionnalisme et en compétences. Elle sera un vrai challenge au cœur de vos missions. Rattaché à la direction de l'établissement, vous êtes en charge d'organiser, superviser et optimiser les moyens et les procédés de fabrication selon les impératifs de coûts, délais, quantité, sécurité et qualité. Vous aurez également la responsabilité hiérarchique des équipes sur place et veillerez à la bonne organisation du travail en général dans le cadre des missions d'accompagnement spécifiques d'ESAT. Pour cela, vous avez pour mission de : - Créer les plannings de production et d'approvisionnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Abalone Bordeaux Achard, recherche un assistant administratif et comptable H/F sur LE HAILLAN. #ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil - Suivi du courrier : dispatching des courriers et mails - Rapprochement et validation des réceptions fournisseurs avec les factures sur le plan quantitatif et qualitatif, suivi des litiges - Comptabilisation et préparation du paiement des factures fournisseurs. - Contrôle et régularité des factures de ventes. - Déclarations mensuelles de la DEB - Déclaration de TVA - Suivi administratif des sorties des marchandises du territoire : EX1 - Suivi et paiement des différents impôts et taxes - Assurer la régularité et la conformité des lettres de crédit et remises documentaires. #MISSION GENERALE : - Suivi administratif : courrier, tenue des dossiers - Suivi comptable : Rapprochement des factures fournisseurs comptabilisation, déclarations administratives liées aux marchandises #OBJECTIFS : Participer aux obligations légales et obligatoires au regard de l'environnement économique et fiscal de l'entreprise exportatrice en fournitures et matériel industriel et électrique.

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Chef de projet e-formation

Emploi

Réunion, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du projet REACH et appuyer celles du PIROI Center * Coordonner la mise en œuvre des activités de formation dans le cadre du projet REACH, en lien avec le partenaire BIOFORCE * Assurer l'organisation des comités de pilotages en lien avec BIOFORCE * Appuyer à la coordination de l'ingénierie de formation * Assurer l'organisation des campus éphémères en lien avec les départements logistique et admin/fin * Assurer le suivi du développement de formations * Assurer le suivi post formation des apprenants * Appuyer l'organisation des formations nationales et le suivi des activités de formation des Sociétés nationales Croix-Rouge/Croissant-Rouge partenaires de la zone du sud-ouest de l'océan Indien (dont évaluation et suivi des besoins) * Appuyer l'organisation des missions des formateurs externes ou des experts * Contribuer au développement de contenus de formation en ligne ou en présentiel selon la stratégie définie en lien avec le responsable de département, sur la thématique de la gestion des risques de catastrophes * Participer aux groupes de travail, communautés de pratiques et autres[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Gestion administrative et financière du service : o Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Assurer le suivi du portail famille, o Assurer le suivi de la régie, o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Préparer annuellement et suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Gérer les demandes de dérogation scolaire, o Préparer les conseils d'école en lien avec le Vice-Président, et y participer si besoin, o Assurer le lien quotidien avec les familles, les écoles, les directeurs d'école, l'Inspecteur de l'Education nationale, de la Région (transport scolaire), . o Préparer la commission « Scolaire, Enfance, Jeunesse » et assurer son suivi, o Suivre les effectifs scolaires et établir les prévisions, o Suivre les différents projets menés dans les écoles, notamment le projet Récré'actions (aménagement des cours d'école), o Favoriser les relations partenariales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Chef(fe) de cabinet, sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous jouerez un rôle central dans l'organisation des instances et réunions stratégiques de l'Université. Vous travaillerez en lien direct avec le Président de l'Université, les Vice-Présidents, et les membres de l'équipe présidentielle. Vous serez en contact régulier avec les différents acteurs de l'université, y compris la Direction générale des services, les directions de composantes et de laboratoires de recherche, les étudiants, et les partenaires extérieurs. Ce poste est situé au Cabinet de la Présidence de l'Université à Versailles. Vos missions principales incluent l'organisation des instances et réunions stratégiques, la coordination et le suivi des activités présidentielles, le soutien à la stratégie de communication, la gestion des relations institutionnelles, l'organisation événementielle, et la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de l'organisation des réunions liées au Conseil d'administration et aux Conférences des Directeurs de Composantes, de la compilation et de la mise en forme des documents nécessaires, ainsi que de la logistique des réunions. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L' ESCALE - SOLIDARITE FEMMES RECRUTE UN.E UN.E ASSISTANT.E COMPTABLE ET RH- H/F CDI 35 heures Missions : Assistance administrative services généraux et comptabilité : Gestion des factures récurrentes des hébergements et de l'association, suivi administratif des échéances et des contrats. Assistance administrative des ressources humaines et de la paie : Préparation administrative des contrats de travail et/ou avenants, saisie des données RH sur le logiciel OCTIME, gestion des embauches (préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés), gestion des départs (préparation des documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable), suivi administratifs. Envoi des éléments nécessaires à la préparation de la paie au cabinet comptable, contrôle. Gestion des déclarations sociales : DPAE, suivi des arrêts maladie via net entreprise, suivi convocation médecine du travail, déclarations contrat santé, suivi des indemnités prévoyance. Assistance dans la collecte des données pour bilans et rapport d'activité : Élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.), Elaboration[...]

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Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable stades et développement sportif h/f Cadre d'emplois des conseillers des activités physiques et sportives (catégorie A) ou des éducateurs des activités physiques et sportives (APS) (catégorie B) Recrutement p Parmi ses équipements sportifs, Grand Bourg Agglomération compte le centre aquatique Carré d'Eau, les piscines Carriat et Plein Soleil, dédiés principalement à l'accueil du grand public, des clubs et aux élèves de l'Agglomération pour l'apprentissage de la natation, ainsi que le stade Verchère, équipement mutualisé pour l'accueil de rencontres de football et rugby. La Direction des sports recrute un(e) responsable stades et développement sportif h/f Missions : Sous la responsabilité du directeur des sports, vous avez la responsabilité de l'exploitation du Stade Marcel Verchère et êtes le responsable unique de la sécurité. Vous contribuez par ailleurs au développement de la politique sportive de la collectivité. Ainsi, vos missions seront les suivantes : - Superviser l'organisation des manifestations et des rencontres sportives, - Etre le(la) référent(e) des organisateurs et relais auprès des élus, - Suivre la mise en place et le bon déroulement des rencontres[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeny, 22, Aisne, Bretagne

Adecco Laon recrute pour son client un Gestionnaire Comptable, Administratif et RH H/F en CDI. Vous êtes principalement chargé de la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs, de la gestion de la trésorerie ainsi que des tâches administratives. Vous interviendrez également dans le domaine des ressources humaines et de la paie. Vous pouvez parfois être à la prise de commandes clients en cas de besoin très ponctuel. Vous interviendrez sur 4 structures : 2 sociétés d'exploitation et 2 holdings. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, Financier et Achats, vos missions seront réparties ainsi : Fonctions comptables : - contrôle et saisie des factures fournisseurs (rapprochement des matières premières dans l'ERP avec les bons de livraisons, gestion des frais généraux) - gestion administrative des comptes fournisseurs et comptes clients - facturation, clôture et expédition des factures de manière journalière - écritures diverses (CSE, Notes de frais) - suivi de l'outil de dématérialisation des factures fournisseurs - saisie des avoirs clients - saisie des OD en comptabilité - gestion des notes de frais : suivi de l'outil interne - TVA : calcul et[...]

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Coordonnateur(trice) Sécurité Protection de la Santé

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Rattaché à la direction générale, vous contribuez à l'organisation, à la coordination et au respect des réglementations en matière de santé / sécurité de la SAVA.SEM. Vous assurez également une mission d'accompagnement et de supervision des filiales en matière de santé / sécurité Vous suivez et vérifiez la déclinaison des règles dans votre domaine de compétences auprès des équipes et des installations par rapport à la réglementation et aux normes. Vous identifiez des évolutions de préventions des risques (consignes, méthodes, moyens de protection, .) et suivez leur mise en oeuvre dans un objectif de protection et de réduction des impacts et des risques de l'activité. Activités principales : - Décliner et contrôler l'application des normes, de la réglementation, des consignes et procédures auprès des équipes ; - Identifier et analyser les dysfonctionnements, non conformités et risques; - Définir et proposer des actions correctives et d'amélioration et suivre leur mise en oeuvre ; - Réaliser des audits pour préconiser des améliorations et faire évoluer les process ; - Suivre et mettre à jour des indicateurs de suivi ; - Analyser et gérer les accidents[...]

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Infirmier / Infirmière en gériatrie

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre-de-Chignac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD LOGÉA Sur Manoire Villa du Manoire, Établissement de 34 lits situé au cœur du bourg de Saint Pierre de Chignac (24330) , recrute un(e) IDE en CDI à temps partiel : 80%. L'IDE est placé sous la responsabilité hiérarchique de l'IDEC, et sous la responsabilité fonctionnelle du médecin coordonnateur. Les missions: - Application stricte du décret 2004-802 du 29 juillet 2004, annexé à la présente fiche de poste, relatif à la profession d'infirmier ou d'infirmière, - Administration des thérapeutiques (injectables, traitements en gouttes, dérivés opiacés.) - Délégation des soins aux personnels soignants compétents et qualifiés, - Encadrement des agents des services hôteliers, - Encadrement des stagiaires soignants, participation à la formation continue, - Gestion de l'incontinence, et des complications liées aux troubles du transit, - Planification et gestion des soins relevant du rôle propre de l'IDE d'un groupe de résidents, - Suivi des transmissions, gestion de l'information et de la communication, - Suivi du projet de vie et de soin individualisé et personnalisé, - Suivi des commandes, des stocks des matériels médicaux, - Suivi des stocks des produits à caractère[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant (e) Administration des Ventes, vous intégrerez une société à taille humaine qui valorise la synergie entre collaborateurs et le développement personnel. DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) au Responsable Cybertek Pro, vous assurez le bon déroulement des commandes et le suivi de celles-ci. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Relation clients : - Assurer un suivi personnalisé des clients ; - Répondre aux demandes de renseignements et aux réclamations ; - Fidéliser la clientèle en offrant un service de qualité. - Gestion des éventuels litiges (avaries, retards de livraison, etc.). Administration des ventes : - Établissement des devis, bons de livraison, factures ; - Gestion des encours clients ; - Suivi des indicateurs de performance commerciale. - Saisie et suivi des commandes dans l'ERP ; Support aux commerciaux : - Préparation des dossiers de présentation ; - Organisation des rendez-vous clients ; - Mise à jour des outils de suivi commercial. - Coordination avec les différents services (production, logistique, achat, etc.) pour assurer le bon déroulement des commandes ; Nous recherchons un(e) candidat(e), disposant d'une[...]

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Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 175 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un Gestionnaire Sinistres/Dommages. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) à compter du 1er février 2025 au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan). Sous l'autorité du Directeur Adjoint du Service Patrimoine, il participe et met en œuvre la politique d'XL Habitat en matière d'assurances, coordonne les actions des différents intervenants externes (assureurs, experts, avocats.) et met en œuvre les moyens administratifs nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés. Il assure une veille juridique assurances et la communique aux différents services d'XL Habitat. Il assure par ailleurs la mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité. Concernant la gestion administrative des sinistres[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement : À la gestion administrative des adhérents : - Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation - Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures - Gestion des relances (e-mail et téléphone) À la gestion comptable de la structure : - Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur - Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements - Transmission et suivi au cabinet comptable Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure : - Suivi des dossiers du personnel - Suivi et archivage des notes de frais des salariés - Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie - Commande des rechargements des cartes déjeuner - Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc. À l'animation globale de la structure - Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe - Appui à[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes : Vos missions seront les suivantes : *Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) : Organisation des entretiens et réparations, Gestion des permutations de pneus (2 fois/an), Suivi des amendes et frais de stationnement, Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres, Mise à jour du logiciel de gestion de flotte et traitement des bons de commande. *Téléphonie : Suivi des demandes de SAV, Mise à jour des tableaux de suivi, Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs (mails de bienvenue.). *Support logistique : Suivi des entrées/sorties des collaborateurs, Aide à la gestion des déplacements, Support en cas d'absence de l'assistante d'accueil (administratif, standard, courrier, gestion des achats.).Télétravail possible selon charte d'entreprise. 37h/semaine avec 12 jours de RTT. Rémunération fixe sur 12 mois, avec primes (participation,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rouillon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Asten Santé recherche pour son agence de Rouillon, un assistant administratif H/F, en CDI. L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation. Vos missions principales: Gestion et Suivi du Dossier Patient : Réceptionner les dossiers d'installation et saisie des données administratives dans l'ERP à la suite des installations, Gérer les prescriptions (DEP/DAP/Ordonnances) initiales, prolongations et modifiées, Effectuer les relances des prescriptions et suit le renouvellement des prescriptions, Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations, Renouvellement des prescriptions : Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations, Etre garant(e) de la complétude des éléments administratifs nécessaires à la bonne tenue du dossier patient et à la facturation de la prestation, S'assure de la complétude du dossier administratif lors de l'accueil définitif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En qualité d'agent d'Accueil - Administratif et Financier, vous êtes le premier interlocuteur des personnes qui entrent en contact avec le service Petite Enfance. Vos principales missions sont d'accueillir, écouter, orienter le public et apporter les renseignements utiles aux usagers. Vous assurez aussi, en collaboration avec les responsables, les tâches administratives suivantes en particulier le suivi comptable et financier : 1. Accueil et relations avec les familles : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Enregistrer les demandes du public et les transmettre aux services concernés. 2. Gestion administrative : - Préparer et envoyer les courriers destinés aux administrés et services extérieurs. - Répondre aux courriels et transférer les mails aux services concernés. - Mettre à jour les plannings de présence des enfants et les dossiers administratifs des familles. - Participer aux réunions du conseil de crèche, en assurer les comptes-rendus et gérer les dossiers administratifs de fin d'année. 3. Suivi logistique et organisationnel : - Gérer les commandes de couches et le stock. - Préparer la commission d'attribution des places et suivre les bons d'engagements. -[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation en BTP, un Chargé de développement commercial H/F : - Contrat en CDI. - Situé à Le-Port-Marly. Vos missions : - Le développement des ventes dans le respect des marges, - La gestion et l'optimisation des plannings de formation, - Le suivi du taux de remplissage des sessions (alertes à la Direction, actions à mettre en oeuvre), - La mise en oeuvre d'actions de prospection en détectant les projets et attentes des entreprises et la présentation de nos solutions de formations (phoning, mailings, rendez-vous, etc.), - La mise en place d'un suivi clients dans un objectif de fidélisation, - L'organisation et le suivi des actions de formation : assurer la logistique de la formation avec le prestataire externe de gestion de la formation (de l'envoi du bulletin d'inscription à la réalisation et suivi de la session de formation), - La mise en place et le développement d'outils de reporting et de suivi, - Le développement de la relation avec les intervenants et formateurs : recherche de nouveaux intervenants (sous-traitants, formateurs occasionnels), négociation des tarifs et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF Par voie de mutation ou contractuelle (Adjoint administratif H/F) Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable de la commande publique et du responsable juridique, vous aurez en charge les missions suivantes : Commande publique : - Accueil téléphonique des sociétés et des services ; - Gestion des courriels ; - Traitement des demandes des entreprises (contrats et marchés) ; - Gestion des commissions locales (agenda, convocations, procès-verbaux.) ; - Suivi administratif des marchés (courriers de notification, courriers de rejet, préparation d'actes administratifs.) ; - Gestion, mise à jour et suivi des tableaux de bord des procédures en cours (rétro-plannings, alimentation en données chiffrées.) ; - Gestion de l'archivage et du classement du service ; - Enregistrement et suivi financier des contrats sur le logiciel métier ; - Validation des factures (contrats) ; - Saisie de bons de commande (à la marge) ; - Participation au suivi d'activités des services Juridique : - Rédaction des projets de délibération, de décisions ou d'arrêtés du Maire, mais également du règlement intérieur[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

La Fondation Jeunesse Feu Vert recrute un.e chargé.e de gestion locative et de maintenance pour son établissement SE91 (établissement de protection de l'enfance) basé dans l'Essonne, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, Le service gère 95 logements (Brétigny, Arpajon, Evry, Savigny) + 3 sites + 1 Plateau technique mis à disposition de jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance. Vos principales missions seront : Captation de logement - La recherche de logement - Le lien avec les agences - La gestion des contrats de location - Etat des lieux initiaux Entretien et suivi des logements : - Interface avec les propriétaires - Suivi de l'état des logements - Liens avec les artisans - Liens avec les agences - Suivi de la bonne occupation des lieux - Gestion des assurances - Gestion des équipements - Suivi des obligations règlementaires (sécurité incendie) Pilotage des deux hommes d'entretien après validation des demandes d'intervention par la Direction et les chefs de service. - Planification des travaux - Achat de fournitures - Suivi des travaux Sortie des logements : - Achat et renouvellement du mobilier - Nettoyage - Remise en état Suivi financier - Construit[...]

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Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Agent.e de Régulation sous la responsabilité du Responsable de Production aura pour mission la gestion en temps réel de la régulation, de mettre en œuvre les mesures nécessaires en cas de dysfonctionnement, et d'assurer le suivi de l'affectation et de la maintenance du matériel roulant. A cette fin, il/elle assure les missions suivantes : > Assurer les fondamentaux exploitation -Impulser les missions des conducteurs à disposition; -Veiller à la bonne application des consignes; -Gérer la continuité et la bonne exécution des services. >Gestion des imprévus et suivi de tous les incidents -Assurer et réguler le trafic en temps réel à partir du SAE; -Assurer un service commercial en dernier recours; -Gestion des appels téléphoniques conducteurs; -Gestion d'une panne ou accident de véhicule. >Suivi du parc véhicules -Surveiller l'état du matériel roulant et assurer des interventions de petite maintenance réactive > maintenance de 1er niveau ; -Effectuer ou faire effectuer le convoyage de véhicules ; -Distribution des fluides, ampoules, produits d'entretiens et ménagers ; -Suivi du parc de pneumatiques, contrôle serrage pneumatique obligatoire ; -Suivi des équipements des[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise de télécommunications, recherche dans le cadre de son développement un comptable confirmé H/F. Vous gérerez en autonomie la comptabilité de la société, assurerez l'élaboration et le suivi du budget jusqu'à l'établissement des documents comptables. Au-delà de cette mission principale, vous serez un point d'appui de le Direction sur divers sujets. Vos principales missions seront les suivantes : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Élaboration et actualisation de tableaux de bord comptables, - Appui technique aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée, - Contribution à la préparation du budget prévisionnel, - Appui à la préparation des documents comptables : bilan, compte de résultats. Profil Titulaire d'un BAC+2 type BTS Comptabilité ou DCG ou équivalent, vous disposez déjà d'une expérience significative vous permettant d'être autonome[...]

Ressources supplémentaires